为进一步提升学校各类公文的规范性,现对学校各类文件材料编辑的基本格式进行明确,具体如下:
一般文件(通知、文件、总结、讲话稿)公文格式要求
1. 标题。小二号方正小标宋简体字体,行距为固定值30磅,分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,长短适宜,标题排列呈梯形或菱形。如有副标题,副标题为三号方正小标宋简体字体,右对齐。
2. 署名。四号楷体-GB2312,居中,行距为固定值23磅。单位与作者之间空2字符。两字人名之间空2字符。与正文之间空一行。
3. 正文。四号仿宋-GB2312 字体,首行缩进2字符。正文行距一般为固定值23磅。文中小标题序数依次用如下标题序号
一级标题;一、二、三……
二级标题:(一)(二)(三)……
三级标题:1.2.3.……
四级标题:(1)(2)(3)……
五级标题:①②③……
一般第一级用四号黑体,第二级用四号加粗楷体-GB2312, 第三级和第四级用四号加粗仿宋-GB2312;若层次不多第二层也可用“1.”。小标题如果独立成行,句末不加标点。
4. 附件。正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标 注附件顺序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件文本应当另面编排。
5. 落款。一般在正文(或附件说明)下空二、三行,四号仿宋-GB2312,落款应为全称。用阿拉伯数字标全年、月、日,如“2024年1月1日”。无发文单位落款时,成文日期一般右空四字编排;有发文单位落款时,发文单位名称应以成文日期为准居中。
6. 页面设置。页边距为上3.7cm,下3.5cm,左2.7cm, 右2.7cm。文字材料版面超过2页应当编制页码,为“底端外侧”,“-1-”形式。
武进区湖塘桥第三实验小学
2024年9月5日